Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Veckan som gick har varit hektiskt för oss arrangörsklubbar, men vi börjar känna oss redo för att genomföra arrangemanget.
Kartorna är skickade till tryck. Nummerlapparna har kommit. Press och VIP börjar anmäla intresse för arrangemanget. Priser börjar fördelas. Manus till ceremonierna fastställs. Skyltar är framtagna så att alla hittar dit de ska. Deltagarkassarna ska packas, kartorna plastas och arenakartorna får sin sista handpåläggning.
- Vi har fortfarande våra ledningsgruppsmöten, men nu är det mer verkstad mellan mötena i alla olika arbetsgrupper, säger tävlingsledare Lars Eklund.
Den stora utmaningen har dock banläggarna som in i det sista får besked om ändringar på tävlingsområdena med uppgrävda häckar, borttagna trappor och nyuppsatta målarställningar. Att arrangera i en stad i förändring är en mycket större uppgift än att arrangera i en skog där kanske bara ett hygge tillkommer.
Utöver utmaningen om kartändringar är också en svår uppgift att få funktionärer till alla kontroller, vägkorsningar och förbjudna passager. Säkerheten och en rättvis tävling är mottot.
Även eleverna från Bromangymnasiet som ska hjälpa till under arrangemanget har fått en inblick i distansen sprint. Under Orienteringens dag måndagen 20 maj hölls nämligen en orienteringsövning på deras ordinarie idrottslektion, där de bl.a. fick prova på Sport-Ident som var nytt för många av eleverna. Ett uppskattat inslag enligt både elever och lärare.
Skribent: Catherine Wennberg
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Det står nu klart att Jerker Lysell inte är där han vill vara formmässigt för att kunna stå på startlinjen när det är dags för Hälsingland att inleda SM med sprint i Hudiksvall. En orsak är att skaderisken är för stor.
- Ja, det är lite surt att man inte har möjlighet att vara med på hemmaplan, säger Jerker Lysell.
Men det betyder inte att han inte kommer till arrangemanget. Han har lovat sedan tidigare att ställa upp för funktionärerna om han inte står på startlinjen.
- Jag är på! Nu har jag blivit tillfrågad som både provlöpare och prisutdelare vilket jag har tackat ja till, säger Jerker Lysell.
- Bättre provlöpare kan vi inte få, säger banläggare Amy Rankka.
Även Åsa Eriksson, ansvarig för ceremonier och anskaffning av prisutdelare är nöjd med tillskottet.
- Fast vi alla funktionärer gärna hade sett Jerker Lysell på startlinjen, är vi ändå mycket tacksamma att han genom sin närvaro och insatser stödjer vårt arrangemang, säger tävlingsledare Lars Eklund.
Skribent: Catherine Wennberg
Skribent: Stefan Gunnarsson
Redan i ett tidigt skede så förberedde vi för en egen boendeslinga på den här hemsidan, i samarbete med Visit Glada Hudik. Detta för att förenkla för våra deltagare att hitta boende i samband med vårt arrangemang.
Utöver detta gjorde vi även, denna gång tillsammans med elever från åk 3 på Bromangymnasiets Hotell- och Turismprogram, färdiga gruppboendepaket för ungdomsklubbar. Allt för att underlätta att komma till oss. Alternativ som visade sig vara mycket populära och blev snabbt fullbokade.
- Genom lite rundringning till några boendeanläggningar vet vi nu att över 200 bäddar är bokade, men vi vet också att det fortfarande finns lediga alternativ, säger Catherine Vennberg som är behjälplig med att hitta boende för deltagarna.
Här kommer några konkreta tips;
- Kolla in boendeslingan på denna länk. Ändra datum för ankomst och avresa än det angivna om ni vill det och ni hittar flera boendealternativ runt om i Hälsingland.
- Använd bokningskoden SM2019 om ni vill boka rum på Nordic Choice Stadt i Hudiksvall. Ni får då sportpriset 790 kr/enkelrum och 990 kr/dubbelrum.
- Privata boendealternativ såsom;
* Egen villa i centrala Hudik (070-634 63 07/[Ej konverterat])
* Privat hus i Hudiksvall (072-556 92 64/[Ej konverterat])
* Lägenhet 2a i centrala Hudiksvall ([Ej konverterat])
* Hus i centrala Forsa (070-634 78 35/[Ej konverterat]).
Vi hoppas alla ska hitta något som passar, annars är det bara att kontakta oss arrangörer så hjälper vi er utifrån ert speciella behov.
Skribent: Catherine Wennberg
På lördagens medeldistans var vi 23 startande från Hudiksvalls OK och på ungdomssidan blev Frank 1:a i H10, Wille 2:a i H16 och Wilmer 3:a i H12. Flera av ungdomarna upplevde att de utvecklats sedan i fjol och det ser riktigt ljust ut för framtiden.
På söndagens långdistans slog Rut till med en 1:a plats i D12 medan Frank knep andraplatsen i H10. Grattis!
I de äldre klasserna på medeldistanserna tog både Rolf och Gun andraplatserna i sina respektive klasser.
Anledningen till resan var vinsten av "årets raketklubb" där vi fick prispengar att spendera och ungdomarna valde Alborgen i år och fick sig ett spännande äventyr där tillsammans med hugade föräldrar. Efter det en härlig asiatisk buffé inne i Gävle och sen en nyttig kväll där allas lopp gicks igenom på livelox och flera tog också med sig lärdomar som praktiserades på söndagens lopp.
Tack alla som var med och extra tack till Johan och Jonas för en bra fixad helg!
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Catherine Vennberg, Hudiksvalls OK, har huvudansvaret för kommunikation, marknadsföring och media (KMM). Men här i ligger också ansvaret för marka, utspisning, logi, ceremoni och priser. Fokus är alltså att allt ska rulla på brevid det som inte har direkt med tävlingarna att göra. Så att deltagare och publik ska få en så bra upplevelse av arrangemanget som möjligt.
- Det är en stor bredd på ansvaret, vilket gör att det är många bollar som rullar åt olika håll just nu och som vi måste samla ihop när det är dags för tävlingarna, säger Catherine Vennberg.
Ett intensivt arbete just nu är att få in leverantörssponsorer och prissponsorer (som presenteras här på hemsidan). Inriktningen på priserna kommer vara lokalproducerat från Hudiksvall och Hälsingland samt nyttopriser ur ett hållbarhetsperspektiv. Utöver det har hon hjälp i sin arbetsgrupp med ceremonier, marka, sociala medier, layout och övrig sponsring. Och att få ihop all kommunikation krävs också ett nära samarbete med alla övriga funktionsansvariga.
När nu tävlingsanmälningarna är öppna så kommer också mer frågor om boende, fast över 250 bäddar redan är bokade. Men det finns gott om boende fortfarande, framförallt hotellboende och privat boende.
För att förbereda funktionärer för arrangemanget, kommer SISU och Gävleborgs Idrottsförund, att tillsammans med arrangörerna att anordna en värdskapsutbildning den 8 maj.
-Vi längtar nu till att hälsa alla välkomna till Glada Hudik och hoppas att vi har gjort vår läxa, så att alla får några härliga dagar här hos oss, avslutar Catherine.
Skribent: Catherine Wennberg
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson
Skribent: Stefan Gunnarsson